In Migrations- und Integrationsprojekten sind regelmäßig auch Datenübernahmen umzusetzen. Dafür ist zunächst eine Analyse notwendig, welche Daten im abgebenden System vorhanden sind. In einem zweiten Schritt ist dann der Export der benötigten Daten aus dem Quellsystem umzusetzen, damit diese dann im Zielsystem importiert werden können.
Mit unserer langjährigen Erfahrung aus zahlreichen Migrationsprojekten haben wir allgemein verwendbare Programme entwickelt, welche die Datenbereitstellung aus SAP HR Systemen mit minimalem Aufwand ermöglichen. Hierfür bieten wir sowohl Werkzeuge für die Analyse der vorhandenen Stammdaten im Bereich Personaladministration und Organisationsmanagement als auch eine allgemeingültige Lösung für den Export von Stammdaten der Personaladministration und der Verknüpfungen von Personalnummern zu Objekten des Organisationsmanagements. Dabei werden auch kundeneigene Infotypen ohne Programmanpassungen unterstützt.
Diese Werkzeugsammlung enthält folgende Programme:
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Verwendungsanalyse für Infotypen der Personaladministration
Mit diesem Programm können Sie über die logische Datenbank PNP einen Personenkreis (z. B. den übergehenden Betrieb oder das Tochterunternehmen) und einen Auswertungszeitraum definieren. Das Programm wertet alle im angegebenen Zeitraum vorhandenen Infotypen aus. Als Ergebnis wird eine Übersicht mit der Anzahl vorhandener Datensätze und Personalnummern je Infotyp und Subtyp ausgegeben. Daneben werden für jeden Infotyp und Subtyp die erste gefundene Personalnummer sowie eine Personalnummer mit zum Systemdatum noch gültigem Datensatz als Beispielfälle aufgeführt.
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Verwendungsanalyse für Infotypen des Organisationsmanagement
Mit diesem Programm können Sie über die logische Datenbank PCH einen Ausschnitt des Organisationsmanagement selektieren (z. B. Organisationseinheit mit untergeordneten Organisationseinheiten, Planstellen, Stellen und Personalnummern) und auswerten, welche Infotypen und Subtypen je Objekttyp in diesem Bereich genutzt sind. Ausgegeben werden jeweils die Anzahl der Objekte mit entsprechenden Infotypsätzen sowie die Anzahl der selektierten Infotypsätze und zwei Beispielobjekte analog zur Analyse für die Personaladministration.
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Exportprogramm für Infotypen der Personaladministration
Dieses Programm ermöglicht den vollständigen Export aller Infotypdaten der selektierten Personen und Zeiträume. Zur Mitarbeiterselektion können alle Optionen der logischen Datenbank PNP verwendet werden. Zusätzlich können Infotypsätze über den Datenauswahlzeitraum sowie über generische Detailselektionen eingeschränkt werden.
Das Programm erzeugt je Infotyp eine CSV-Datei, welche alle Felder des jeweiligen Infotypen enthält. Dabei werden auch kundeneigene Infotypen und Kundenfelder in Standardinfotypen ohne Programmerweiterung unterstützt. Die Ausgabe der Texte zu Infotypen (TX-Cluster) in separaten Dateien ist ebenfalls möglich.
Neben dem Export von Infotypen der Personaladministration wird auch der Export von Verknüpfungen der Personalnummern zu OM-Objekten unterstützt. Dabei exportiert das Programm nicht nur die im Infotyp 1001 gespeicherten Verknüpfungen, sondern wertet auch externe (über Programmlogik abgebildete) Verknüpfungen aus und exportiert diese ebenfalls als Verknüpfung.
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