Das Produkt hr-easy audit unterstützt die Qualitäts­sicherung und Revision im Personal­bereich durch ein maschinelles Stichproben­verfahren für Änderungen von Personal­stammdaten.

Der Grundgedanke ist einfach und effizient: Im Gegensatz zum klassischen Vier-Augen-Prinzip werden nicht alle Daten­änderungen überprüft, sondern lediglich Stichproben ausgewählt, für die anschließend eine sorgfältige fachliche Prüfung unter Einbeziehung von Akte oder Beleg erfolgen kann. Dadurch wird eine deutlich höhere Qualität mit geringerem Personal­einsatz erreicht.

Die Vorteile von hr-easy audit im Überblick:

• Geringerer Prüf­aufwand als bei einer 100%-Prüfung
• Vielfältige Bearbeitungs-, Auskunfts- und Dokumentations­möglichkeiten für den Prüfer
• Höhere Qualität durch fachliche Prüfung mit Einbeziehung von Akte oder Beleg
• Noch nicht geprüfte Eingaben werden in der Abrechnung bereits berück­sichtigt (wichtig bei Erfassung kurz vor Eingabe­schluss)
• Hohe Abschreckungs­wirkung gegen Missbrauch, da nicht vorher­sehbar ist, wann eine Eingabe in die Stich­probe fällt
• Strikt objektive Auswahl der Stich­probe

Die ausgewählten Stichproben werden im System gespeichert und dem Prüfer zur Bearbeitung im Prüfdialog angezeigt. Hier hat der Prüfer vielfältige Bearbeitungs- und Absprung­möglichkeiten, welche ihn bei der Prüfung unterstützen. Die Prüfungs­ergebnisse sowie weitere Kommentare und Anlagen können im System gespeichert werden und dienen so als Dokumentation der durch­geführten Prüfung.